Fenêtre "Mon compte" & "Mes listes"

En cliquant sur le bouton "MON COMPTE" dans le menu principal de l'application ActionCheck, une fenêtre synthétique sur les informations sur le compte et les listes sont reprises de la manière suivante

First form after create list

Pour entrer plus en détail dans la liste cliquer sur le bouton avec le message "Sélectionner cette liste"

Button to use the list

Affichages possibles

A ce stade deux affichage sont possibles, un en mosaïque. Cet affichage est plus synthétique et se sélectionne par le bouton en haut à gauche sur l'image suivante.

Mozaic view

L'affichage en vue liste permet un autre type de lecture. Ce type d'affichage donne une lecture plus détaillée quand l'affichage mosaïque est plus approprié à la mobilité. Le choix de ces affichages se fait à partir des deux boutons

Différents statuts et affichages

Trois couleurs = trois statuts.

Vert = Location prête, Statut OK
Orange = Location occupée
Rouge = Location non prête, Statut requis

Glyphicons

Signification

Résumé

Coche

Location disponible

Croix

Location à préparer

Occupée

Location occupée

Prioritaire

Location prioritaire

Notes

Notes internes au service, ne sont pas vues par le client

Nettoyage

Nettoyage à effectuer dans la location

Maintenance

Maintenance à effectuer dans la location

Contractant externe

Un contractant externe doit intervenir dans cette location

Sur cette fenêtre de vue d'ensemble des locations de la liste, deux filtres peuvent s'opérer :

  • Un sur les différentes listes (si vous avez plusieurs listes créées)
Status filter
  • un sur les différents statuts.
Status filter

Détails de la location

En affichage vue liste,  cliquer sur un des boutons en forme de loupe, à droite, l'accès aux détails de chaque location est instantané. En mode mosaïque, un simple clic sur le bouton de la location vous ouvre les informations de celle-ci.

Avec le code des couleurs, le nom et les coordonnées du client cette fiche synthétise les informations essentielles avant l'arrivée de votre nouvel hôte.

La section "Notes" est un mémo où toutes les informations internes peuvent être consignées. Ces notes ne sont pas visibles par le client.

Une fois votre location prête, tous les indices sont au vert, vous pouvez envoyer une notification par e-mail ou SMS directement via votre application ActionCheck en cliquant sur le bouton "Envoyer une notification à un client". Pour l'envoi de SMS, cliquer au préalable sur "MON COMPTE" puis "Acheter des crédits SMS".

Accomodation details

L'historique laisse une traçe de toutes les actions passées sur la location en précisant :

  • la date
  • l'heure
  • le champ affecté par la dernière action
  • l'état de la location lors de cette intervention

Sur l'exemple ci-dessous, la dernière action a été faite sur la rubrique "Notes" le 09-03 à 13h54 alors que la location r1 avait le Statut Prête, Nettoyage est Requis et la Maintenance est OK.

Attention, pour conserver l'intégralité de l'historique, penser à passer en Version Pro.

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