Gérer les paramètres de la liste

  Sur la page "Mon Compte" utiliser le bouton des propriétés pour entrer dans les caractéristiques de la liste d'action.

Informations de la liste

Sur cette page "Informations de la liste", l'administrateur a la possibilité de gérer son staff et les contractants externes. Voir Inviter un utilisateur.

Une fois l'utilisateur sur ActionCheck, l'administrateur affecte un rôle pouvant être :

  • Staff
  • Gestionnaire
  • Administrateur
  • Contractants externes

Chaque rôle a des fonctionnalités différentes, reprises ci-dessous :

 

Staff

Gestionnaire

Administrateur

Contractant

Lire les infos

Changer les statuts

 

 

Créer une liste

 

 

 

Inviter un membre

 

 

 

Rôle de Staff

Avec un rôle de staff les fonctionnalités sont réduites. Cependant, l'utilisateur peut  :

  •  valider le nettoyage ;
  • valider la maintenance ;
  • voir le caractère prioritaire de la location ;
  • consulter la note grace à l'icone (à côté de MH1 dans l'ex.) en cliquant sur le bouton "Voir Détails" sur la droite ;
  • filtrer par statuts de location ;
  • filtrer par liste (si il doit intervenir sur plusieurs).

Il n'intervient pas sur l'état du statut de la location.

Le rôle staff est celui affecté par défaut à chaque invitation. De plus, l'administrateur n'ayant pas souscrit à une version Pro, le rôle ne peut être changé.

Rôle de staff

Rôle de Gestionnaire

A partir du moment où l'administrateur de la liste a souscrit à une version Pro, il peut changer le rôle des membres de son staff. Affecter à un utilisateur le rôle de gestionnaire lui permet d'hériter de toutes les fonctionnalités du rôle de staff et en plus de pouvoir intervenir sur le statut de la location.

La différence avec la capture d'écran précédente se situe sur les boutons des statuts qui, pour le gestionnaire, ne sont plus grisés.

Manager role

Rôle de Contractant externe

Le rôle de contractant externe n'a pas la même vocation que tous les autres puisqu'il s'agit d'un intervenant extérieur. Par exemple une entreprise de nettoyage, un artisan, un jardinier...répertorié par l'administrateur de la liste sur une ou plusieurs locations.

Dans la capture d'écran, l'administrateur atrribue le rôle de contratant à son invité et lui affecte les deux premières locations de sa liste MH1 et MH2. Pour affecter une entrée à un contractant, l'administrateur doit cocher ce dernier dans la page détail de la location.

Contractant Page détail

Sur l'interface du contractant, les informations sont assez synthétiques. Son action est claire, il doit cliquer sur le seul bouton à sa disponibilité pour valider son travail.

Admettons que ce dernier se trouve dans la location MH1, un simple clic sur Requis, le travail sera ainsi validé. La ligne MH1 sera supprimée automatiquement des deux interfaces, contractant et administrateur. Ce dernier aura ainsi l'information de l'intervention du contractant.

UI côté contractant

Une fois que le contractant à réaliser toutes ses tâches son interface est vide. Il se retrouve dans la même situation que lorsque l'administrateur ne lui a pas encore affecté de location.

Contractant sans affectation